Politique de Confidentialité O’COMMUNICATION

Mise à jour : septembre 2023

1 – Introduction

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.o-communication.com (ci-après « le Site ») sur les pratiques de collecte, d’utilisation et de partage des informations que vous pouvez fournir par l’intermédiaire du Site, dans le respect des lois et règlements en vigueur, et en particulier du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2 – Collecte des données

Lors de l’utilisation du Site, O’COMMUNICATION peut collecter différents types de données personnelles vous concernant :

  • Informations que vous fournissez directement : telles que vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et toute autre information fournie par le biais des formulaires de contact ou d’inscription sur le Site.
  • Données de navigation : comme les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, votre adresse IP, votre type de navigateur, et des informations collectées via des cookies ou des technologies similaires (voir notre Politique de Cookies).

Ces données sont collectées uniquement dans la mesure nécessaire à la finalité définie dans cette Politique de Confidentialité.

3 – Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour plusieurs finalités, notamment pour :

  • Améliorer la qualité de notre site et proposer des contenus adaptés à vos centres d’intérêt.
  • Envoyer des newsletters, des notifications, ou tout autre type de communication promotionnelle si vous y avez expressément consenti.
  • Analyser l’usage du site à des fins statistiques afin d’optimiser les fonctionnalités et la performance du Site.
  • Répondre à vos demandes de contact, d’information ou de services.

4 – Base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Le consentement : pour l’envoi de communications promotionnelles, newsletters, ou pour l’utilisation de cookies nécessitant votre accord.
  • L’exécution d’un contrat : si le traitement de vos données est nécessaire pour fournir un service que vous avez demandé (par exemple, pour répondre à une demande via notre formulaire de contact).
  • L’obligation légale : si la loi impose à O’COMMUNICATION de collecter ou de conserver certaines données, par exemple en matière de conservation fiscale ou de sécurité des données.
  • L’intérêt légitime : pour certaines analyses de données et l’amélioration du fonctionnement du Site, dans la mesure où cela n’empiète pas sur vos droits.

5 – Partage des données avec des tiers

Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement préalable, sauf dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : nous pouvons partager certaines de vos données avec des prestataires de services tiers qui agissent en notre nom (hébergement, maintenance technique, services marketing) pour nous aider à fournir et améliorer nos services. Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.
  • Conformité légale : si la loi ou une autorité compétente l’exige, nous pouvons divulguer vos données pour répondre à des obligations légales ou protéger nos droits légaux.

6 – Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires. À titre d’exemple :

  • Données de contact : conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de notre dernier contact.
  • Données liées à la gestion des cookies : conservées pour une durée de treize (13) mois.
  • Données liées à l’exécution d’un contrat : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, et au-delà pour respecter nos obligations légales (par exemple, la conservation de documents à des fins fiscales).

7 – Transfert de données hors Union Européenne

O’COMMUNICATION ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne. Si un tel transfert devait avoir lieu à l’avenir, vous en seriez informé, et des garanties appropriées (telles que des clauses contractuelles types ou des mécanismes de certification) seraient mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

8 – Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur les données que nous détenons vous concernant et leur traitement.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans certaines conditions, par exemple si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de restreindre temporairement le traitement de vos données personnelles dans certaines situations.
  • Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander que vos données personnelles vous soient remises dans un format structuré et couramment utilisé ou qu’elles soient transmises directement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment lorsque le traitement est basé sur l’intérêt légitime de l’AGENCE.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

9 – Sécurité des données

O’COMMUNICATION s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la protection et la sécurité de vos données personnelles contre les accès, modifications, suppressions ou divulgations non autorisés.

Nos mesures de sécurité incluent l’utilisation de technologies de chiffrement et de protocoles de sécurité standards, ainsi que des politiques de sécurité internes pour limiter l’accès à vos données.

10 – Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le Site. Vous serez informé des changements importants par le biais d’une notification sur le Site ou par d’autres moyens appropriés.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des mises à jour de notre politique de gestion des données.

11 – Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

O’COMMUNICATION
29 rue Eugène Eichenberger, 92800 PUTEAUX – France
Téléphone : 01 41 38 87 70
E-mail : contact@o-communication.com