Si lorsque les sites intranets ont vu le jour, leur rôle principal était de stocker des fichiers et permettre une communication unilatérale; de nos jours, ls ne jouent plus le même rôle et sont devenus nécessaires au sein d’une entreprise.
L’intranet et sa définition
Contrairement à l’extranet, l’internat est un réseau local utilisé en interne au sein d’une entreprise. Un site intranet permet aux salariés de partager des documents ou des informations privées, et favoris donc l’échange de documents en interne, ou encore d’accéder à des applications métiers aidant à la vie de l’entreprise.
La plupart des intranets sont utilisés pour accroitre l’engagement des employés, les rendant plus visibles à l’entreprise, ou tout simplement pour leur donner une voix pour s’exprimer.
Une large liste de fonctionnalités
Un site intranet étant hébergé sur un ou plusieurs serveurs, peut être consulté à partir de n’importe quel endroit dans le monde, et permet ainsi de multiples fonctionnalités telles que :
- Déployer des fonctionnalités et des applications internes à l’entreprise
- Discuter à travers un chat entre collaborateurs
- Partager les agendas de l’ensemble des collaborateurs
- Consulter ses mails
- Échanger des documents et des fichiers
- Rechercher des documents à travers un moteur de recherche interne
- Gérer des projets
- Fournir un outil d’aide à la décision
- Faire une visioconférence
Quels avantages pour une entreprise ?
Au delà des multiples fonctionnalités qui régissent d’un site intranet, sa mise en place permet de répondre à de nombreux enjeux :
- Une meilleure communication, en facilitant l’échange d’informations entre les collaborateurs
- La création d’un lien entre les salariés, en facilitant les contacts
- L’encouragement des initiatives, en mettant en valeur les actions réalisées par les salariés, dans leur travail ou leur quotidien dans l’entreprise
- Favoriser l’émulation des collaborateurs, en leur proposant un espace ou ils peuvent évoquer l’avancement de leurs projets et recueillir les suggestions des collaborateurs
Qu’il soit basé sur le Cloud ou sur un site fixe, l’accès à un site intranet signifie que vous pouvez dialoguer avec toute votre entreprise et collaborer avec vos collègues, à tout moment, et depuis n’importe quel endroit. En fonction de la sécurité de votre entreprise, cela signifie un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à l’environnement de travail numérique de votre entreprise, depuis votre bureau ou encore votre maison.